কর্মচারী ভবিষ্যনিধি সংস্থা (EPFO) তাদের সদস্যদের জন্য আধারকে কেওয়াইসি হিসেবে ব্যবহারের প্রক্রিয়াকে আরও সহজ ও দ্রুত করেছে। ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (UAN)-এর সঙ্গে আধার সংযুক্ত (Seeding) করার ক্ষেত্রে এখন আর অতিরিক্ত অনুমোদন বা সময়সাপেক্ষ কাগজপত্রের প্রয়োজন হবে না, যদি উভয় নথিতে থাকা তথ্য একেবারে মিলে যায়।
আগে, সদস্যদের নাম, লিঙ্গ বা জন্মতারিখের মধ্যে আধার ও ইউএএন রেকর্ডে সামান্যতম অমিল থাকলেও তা সংশোধনের জন্য বহু ধাপের অনুমোদন, কাগজপত্র জমা ও দীর্ঘ অপেক্ষার প্রয়োজন হত। কিন্তু নতুন নিয়মে, যদি ইউএএন ও আধার উভয় রেকর্ডে তথ্য হুবহু মিলে যায় এবং UIDAI কর্তৃক তা যাচাই (Verify) হয়ে যায়, তাহলে সরাসরি নিয়োগকর্তার পোর্টাল থেকেই আধার সংযুক্ত করা যাবে, EPFO-র আলাদা অনুমোদন ছাড়াই।
EPFO জানিয়েছে, আধার সিডিংয়ের মূল উদ্দেশ্য হলো সদস্যদের সরাসরি পরিষেবা দেওয়া—যাতে প্রতিটি পরিষেবার জন্য নিয়োগকর্তার মাধ্যমে যেতে না হয়। শুধুমাত্র যেসব ক্ষেত্রে আধার সংযুক্ত বা যাচাই করা হয়নি, সেক্ষেত্রে নিয়োগকর্তা বা EPFO-র মাধ্যমে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।
যৌথ ঘোষণা (Joint Declaration) প্রক্রিয়ায় বড় পরিবর্তন:
নতুন ব্যবস্থায়, যৌথ ঘোষণা (JD) প্রক্রিয়ায় কয়েকটি বড় পরিবর্তন এসেছে—
1. নিয়োগকর্তা-উদ্যোগে সংশোধন – সদস্যের নাম, লিঙ্গ বা জন্মতারিখে অমিল থাকলে, নিয়োগকর্তা সরাসরি JD ফর্মের মাধ্যমে সংশোধনের অনুরোধ করতে পারবেন।
2. ভুল আধার সংযুক্ত হলে সংশোধন – ভুল আধার নম্বর ইউএএন-এর সঙ্গে যুক্ত হলে, নিয়োগকর্তা এখন অনলাইন JD ফিচারের মাধ্যমে তা সংশোধন করতে পারবেন এবং সংশ্লিষ্ট অফিসারের অনুমোদনের জন্য পাঠাতে পারবেন।
3. বন্ধ প্রতিষ্ঠান বা অনুপস্থিত নিয়োগকর্তা – যেসব ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠান বন্ধ হয়ে গেছে বা নিয়োগকর্তার যোগাযোগ পাওয়া যাচ্ছে না, সেই সদস্যরা নিজেই শারীরিক JD ফর্ম আঞ্চলিক অফিসের PRO কাউন্টারে জমা দিতে পারবেন। এই ফর্ম অনুমোদিত ব্যক্তির সিল-মোহর সহ স্বাক্ষরিত হতে হবে।
4. সীমাবদ্ধতা – একবার আধার যাচাই হয়ে গেলে কোনো পরিবর্তন অনুমোদিত হবে না।
5. ডিজিলকারের মাধ্যমে নতুন সুযোগ – এখন EPF সদস্যরা সরাসরি ডিজিলকার (Digilocker) প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে প্রোফাইল পরিবর্তনের জন্য JD অনুরোধ জমা দিতে পারবেন।
ইউএএন কী?
ইউএএন বা ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর হল ১২ সংখ্যার একটি অনন্য পরিচয় নম্বর, যা EPFO প্রতিটি কর্মচারীকে প্রদান করে। একজন কর্মচারী চাকরি পরিবর্তন করলেও এই নম্বর একই থাকে এবং তার সমস্ত PF অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সংযুক্ত থাকে। এর ফলে PF অর্থ স্থানান্তর ও উত্তোলনের প্রক্রিয়া সহজ হয়।
UMANG অ্যাপের মাধ্যমে ইউএএন-এর সঙ্গে আধার যুক্ত করার ধাপ:
EPFO-র সদস্যরা এখন UMANG অ্যাপ ব্যবহার করে খুব সহজেই তাদের ইউএএন-এর সঙ্গে আধার সংযুক্ত করতে পারবেন। প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ—
1. UAN প্রবেশ করুন – অ্যাপে লগইন করে প্রথমে আপনার ১২ সংখ্যার ইউএএন নম্বর লিখুন।
2. OTP যাচাই করুন – আপনার ইউএএন-নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে একটি OTP যাবে, সেটি যাচাই করুন।
3. আধারের তথ্য দিন – আপনার আধার নম্বর লিখুন।
4. দ্বৈত OTP যাচাই – আপনার আধার-সংযুক্ত মোবাইল নম্বর ও ইমেইলে পাঠানো OTP যাচাই করুন।
5. লিঙ্ক সম্পন্ন – যাচাই সফল হলে আধার ইউএএন-এর সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে যাবে।
নতুন প্রক্রিয়ার সুবিধা:
সময় সাশ্রয় – আর দীর্ঘ অনুমোদন প্রক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না।
সরাসরি সেবা – সদস্যরা নিজেরাই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে পারবেন, নিয়োগকর্তার ওপর নির্ভরশীলতা কমবে।
ত্রুটি দ্রুত সংশোধন – ভুল আধার সংযুক্ত হলে এখন অনলাইনেই সংশোধন সম্ভব।
বন্ধ প্রতিষ্ঠানের সমস্যার সমাধান – যারা চাকরি ছেড়ে দিয়েছেন বা প্রতিষ্ঠান বন্ধ, তাদেরও প্রক্রিয়া সম্পন্নের সুযোগ।
EPFO-র এই নতুন ব্যবস্থা সদস্যদের জন্য PF পরিষেবা গ্রহণকে আরও স্বচ্ছ, সহজ ও দ্রুত করবে বলে আশা করা হচ্ছে। বিশেষ করে আধার-ইউএএন তথ্যের মিল থাকলে এখন আর কোনো অফিসের টেবিলে ফাইল ঘোরার অপেক্ষা করতে হবে না—সবকিছু হবে অনলাইনে, কয়েক মিনিটের মধ্যেই।