বর্তমানে প্রায় প্রত্যেকেই গুগলের (Google) বিভিন্ন সার্ভিস যেমন Gmail, Drive এবং Photos-এর ব্যবহার করেন। গুগল প্রত্যেক ইউজারকে বিনামূল্যে ১৫GB স্টোরেজ দেয়, যা দ্রুতই পূর্ণ হয়ে যায়। অনেকেই মনে করেন তাদের ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলিই জায়গা দখল করছে, কিন্তু বাস্তবে Gmail-এর পুরোনো ইমেল ও অ্যাটাচমেন্ট-ও বিপুল পরিমাণ স্পেস নেয়। বছরের পর বছর ধরে জমে থাকা ফটো, পিডিএফ বা প্রেজেন্টেশন ফাইলগুলো ধীরে ধীরে পুরো ১৫GB ফ্রি স্টোরেজ পূর্ণ করে দেয়। যদি আপনার ফোন বা ল্যাপটপে বারবার “Storage Full” নোটিফিকেশন আসে, তাহলে এই সমস্যার সহজ সমাধান রয়েছে—কিছু স্মার্ট জিমেইল ট্রিকস ব্যবহার করে সহজেই জায়গা খালি করা সম্ভব।
জিমেইলের সেটিংস পরিবর্তন করলেই মিলবে সমাধান
প্রথমেই জিমেইল খুলুন এবং উপরের ডানদিকে থাকা Settings (গিয়ার আইকন)-এ ক্লিক করুন। তারপর See All Settings অপশন নির্বাচন করুন। এরপর Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে যান। এখানে গিয়ে IMAP Access সেকশনে এমন কিছু Syncing Options পাবেন, যেগুলো আপনি হয়তো ব্যবহারই করেন না। এই অপ্রয়োজনীয় অপশনগুলি Disable করে দিন। এতে করে Gmail বারবার একই ইমেল সিঙ্ক করবে না এবং ডুপ্লিকেট ইমেল জমে থাকা বন্ধ হবে। এর ফলে অনেকটা স্পেস বাঁচানো সম্ভব হবে।
আপনার Gmail-এর সবচেয়ে বেশি জায়গা নেয় বড় সাইজের অ্যাটাচমেন্ট। এগুলি খুঁজে বের করতে Gmail সার্চ বারে টাইপ করুন has:attachment larger:10M। এর ফলে আপনি এমন সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন, যেগুলোর অ্যাটাচমেন্ট ১০MB-এর বেশি। চাইলে আপনি “১০M” পরিবর্তন করে “২০M” বা “৫M” লিখতে পারেন, যাতে আরও নির্দিষ্ট রেজাল্ট পান। এরপর যেসব ইমেল আর প্রয়োজন নেই, সেগুলো ডিলিট করে দিন। এতে মুহূর্তের মধ্যেই স্টোরেজের অনেকটা অংশ ফাঁকা হয়ে যাবে।
Also Read: হোয়াটসঅ্যাপে এখন পাওয়া যাবে আধার কার্ড! ফোনে রাখুন এই নম্বর
অনেক সময় ব্যবহারকারীরা ইমেল ডিলিট করলেও তা Trash বা Spam ফোল্ডারে থেকে যায়। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ফোল্ডারগুলোর কনটেন্ট ৩০ দিন পরে মুছে দেয়, কিন্তু আপনি চাইলে নিজে থেকেই ম্যানুয়ালি ডিলিট করতে পারেন। এটি একটি ভালো অভ্যাস, যা আপনার স্টোরেজ নিয়মিতভাবে পরিষ্কার রাখবে। এছাড়াও, প্রতি মাসে একবার রিমাইন্ডার সেট করে Gmail পরিষ্কার করা অভ্যাসে পরিণত করলে ভবিষ্যতে “Storage Full” মেসেজ দেখা দেবে না।
Google ড্রাইভ, জিমেইল বা ফটোস—সবকিছুই এখন দৈনন্দিন জীবনের অপরিহার্য অংশ। তাই এই পরিষেবাগুলোর স্টোরেজ ম্যানেজ করা অত্যন্ত জরুরি। অপ্রয়োজনীয় অ্যাটাচমেন্ট মুছে ফেলা, ডুপ্লিকেট ইমেল সিঙ্ক বন্ধ করা এবং নিয়মিত Trash ক্লিন করার মাধ্যমে সহজেই ১৫GB ফ্রি স্পেস কার্যকরভাবে ব্যবহার করা সম্ভব। তাই এখনই জিমেইল খুলে এই ট্রিকসগুলো অনুসরণ করুন—দেখবেন, মুহূর্তেই আপনার গুগল স্টোরেজ হয়ে উঠবে একদম ফাঁকা!