গুগল মিটে এবার যোগ হল এক গুরুত্বপূর্ণ ফিচার — ‘ওয়েটিং রুম’ (Google Meet Waiting Room)। যার মাধ্যমে মিটিং হোস্টরা এখন আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ এবং গোপনীয়তা বজায় রাখতে পারবেন। এই নতুন ফিচারের ফলে কোনো মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীরা সরাসরি যোগ দিতে পারবেন না, বরং মিটিংয়ে প্রবেশের আগে একটি ভার্চুয়াল ওয়েটিং এরিয়ায় অপেক্ষা করবেন, যতক্ষণ না হোস্ট তাদের অনুমতি দেন। এই ফিচারটি বিশেষভাবে তৈরি হয়েছে অনিচ্ছাকৃত প্রবেশ বা ‘জুমবম্বিং’-এর মতো বিরক্তিকর ঘটনার হাত থেকে সুরক্ষা দেওয়ার জন্য।
Google Meet Waiting Room: গোপনীয়তা ও নিরাপত্তায় বড় পদক্ষেপ
গুগল বৃহস্পতিবার ঘোষণা করেছে যে, নতুন ওয়েটিং রুম ফিচার এখন থেকে গুগল মিটে চালু করা হয়েছে। এটি হোস্ট বা কো-হোস্টদেরকে অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশের আগে আলাদা একটি স্থানে রাখার সুযোগ দেয়। এর ফলে হঠাৎ করে কোনো অজানা ব্যক্তি মিটিংয়ে প্রবেশ করতে পারবে না। মিটিং শুরু হওয়ার আগে হোস্টরা অংশগ্রহণকারীদের তালিকা পর্যালোচনা করতে পারবেন, যাদের প্রয়োজন তাদেরই মিটিংয়ে যুক্ত করা যাবে।
এই ফিচারের মাধ্যমে হোস্টরা শুধু অংশগ্রহণকারীকে অনুমতি দেওয়া বা প্রত্যাখ্যান করতেই পারবেন না, চাইলে মিটিং চলাকালীনও কাউকে আবার ওয়েটিং রুমে পাঠাতে পারবেন। এমনকি ওয়েটিং রুমে অপেক্ষমাণ অংশগ্রহণকারীদের জন্য হোস্টরা একমুখী বার্তাও পাঠাতে পারবেন। অর্থাৎ, এটি শুধু নিরাপত্তার জন্য নয়, বরং ইন্টারভিউ, প্যারেন্ট-টিচার মিটিং, বা যেকোনো সংবেদনশীল আলোচনার ক্ষেত্রেও আদর্শ একটি সমাধান হয়ে উঠছে।
কীভাবে সক্রিয় করবেন Google Meet-এর ওয়েটিং রুম
যদি আপনি গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে মিটিং নির্ধারণ করেন, তাহলে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করেই ওয়েটিং রুম চালু করা সম্ভব। প্রথমে Google Calendar খুলে Create > Event অপশনে ক্লিক করুন। এরপর মিটিংয়ের শিরোনাম ও বিস্তারিত যোগ করে More Options নির্বাচন করুন। তারপর Event details ট্যাবে গিয়ে Add Google Meet video conferencing অপশনে ক্লিক করে Video call options খুলুন। সেখানে Waiting Room অপশনটি অন করুন। সবশেষে নিচের দিকে গিয়ে Save এ ক্লিক করে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন।
মিটিং চলাকালীন হোস্টরা Chat ট্যাব থেকে ওয়েটিং রুমে থাকা অংশগ্রহণকারীদের বার্তা পাঠাতে পারবেন। এর জন্য Chat > To > Waiting room নির্বাচন করে বার্তা লিখে Send বাটনে চাপলেই হবে। আবার কেউ চাইলে হোস্ট People ট্যাবে গিয়ে ওয়েটিং রুম ও মেইন রুমের মধ্যে অংশগ্রহণকারীকে স্থানান্তর করতে পারবেন।
ওয়েটিং রুমে থাকা অংশগ্রহণকারীরা একটি বার্তা দেখতে পাবেন, যেখানে জানানো হবে যে তারা সঠিক স্থানে আছেন এবং হোস্ট তাদের শিগগিরই যুক্ত করবেন। তবে ডিফল্টভাবে এই ফিচারটি সব ব্যবহারকারীর জন্য বন্ধ থাকবে। প্রশাসকরা (Admin) চাইলে ডোমেইন, Organisational Unit (OU) বা গ্রুপ লেভেলে এটি চালু করতে পারবেন।
ধাপে ধাপে চালু হচ্ছে নতুন ফিচার
এই নতুন ফিচারের রোলআউট শুরু হয়েছে ২৩ অক্টোবর, এবং গুগল জানিয়েছে যে আগামী ১৫ দিনের মধ্যে এটি সব ব্যবহারকারীর কাছে পৌঁছে যাবে। এই আপডেটটি বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, এডুকেশান প্লাস এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ইনডিভিজুয়াল অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ হবে।
সব মিলিয়ে, গুগলের নতুন ওয়েটিং রুম (Google Meet Waiting Room) ফিচার গুগল মিটকে আরও নিরাপদ, সুশৃঙ্খল এবং নিয়ন্ত্রিত করে তুলবে। অনলাইন মিটিংয়ের যুগে যেখানে গোপনীয়তা ও সুরক্ষা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সেখানে এই উদ্যোগটি নিঃসন্দেহে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বড় স্বস্তির বার্তা।
