কর্মচারীদের প্রভিডেন্ট ফান্ড (PF) হস্তান্তর প্রক্রিয়া সহজ এবং স্বচ্ছ করতে বড় সিদ্ধান্ত নিল Employees’ Provident Fund Organisation (EPFO)। সম্প্রতি জারি করা একটি বিজ্ঞপ্তিতে সংস্থা জানিয়েছে, কর্মজীবনের বিভিন্ন পর্যায়ে চাকরির সময়ে সামান্য ওভারল্যাপ (overlapping service period) থাকলেও PF ট্রান্সফার ক্লেম বাতিল করা যাবে না, যদি সেটির পিছনে যৌক্তিক কারণ থাকে।
কি বলছে EPFO-র নতুন বিজ্ঞপ্তি?
২০২৫ সালের ২০ মে তারিখে EPFO একটি নির্দেশিকা প্রকাশ করে জানিয়েছে, তারা লক্ষ্য করেছে বিভিন্ন আঞ্চলিক অফিস PF ট্রান্সফার ক্লেম শুধুমাত্র ওভারল্যাপিং সার্ভিস পিরিয়ড থাকার কারণে বাতিল করছে। কিন্তু বাস্তবে এই ধরনের ওভারল্যাপ অনেক ক্ষেত্রেই যুক্তিসঙ্গত ও অনিচ্ছাকৃত হয়। যেমন – পূর্বতন কোম্পানির দ্বারা শেষ কার্যদিবস সঠিক সময়ে আপডেট না হওয়া, নতুন চাকরিতে আগে যোগদান করা অথবা প্রশাসনিক বা টাইপের ভুল।
EPFO জানিয়েছে, “ওভারল্যাপিং সার্ভিস শুধুমাত্র PF ট্রান্সফার ক্লেম বাতিলের জন্য যথেষ্ট নয়। যথাযথ কারণ থাকলে এই ধরনের ক্লেম গ্রহণযোগ্য।”
ওভারল্যাপিং সার্ভিস পিরিয়ড মানে কি?
এটি এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে কোনও কর্মীর পুরনো চাকরির শেষ তারিখ এবং নতুন চাকরির যোগদানের তারিখ আংশিক বা পুরোপুরি মিলে যায়। কাগজে-কলমে এটা দেখায় যে কর্মী একসঙ্গে দুটি চাকরি করছেন, যদিও বাস্তবে এটি হতে পারে তথ্য হালনাগাদের সময় ত্রুটি অথবা দেরির কারণে।
EPFO-র নতুন নির্দেশিকা অনুযায়ী করণীয়:
EPFO-এর হালনাগাদ নীতিমালা অনুযায়ী, এখন থেকে শুধুমাত্র ওভারল্যাপিং থাকলেই PF ট্রান্সফার ক্লেম বাতিল করা যাবে না। অফিসার যদি মনে করেন যে ওভারল্যাপ নিয়ে স্পষ্টতা দরকার, তবে শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা চাওয়া যেতে পারে এবং তারপর ক্লেম অনুমোদন করা হবে।
EPFO বলেছে, “শুধুমাত্র যেখানে ওভারল্যাপিং পরিষেবা সম্পর্কে ব্যাখ্যার প্রকৃত প্রয়োজন রয়েছে, সেক্ষেত্রে উপযুক্ত ব্যাখ্যা পাওয়ার পরে ক্লেম অনুমোদন করা হবে।”
কর্মীদের কী করতে হবে?
আপনি যদি চাকরি পরিবর্তন করে থাকেন এবং PF ট্রান্সফার ক্লেমে ওভারল্যাপ দেখা যাচ্ছে, তাহলে চিন্তার কোনও কারণ নেই। এখন থেকে এটিকে ক্লেম বাতিলের কারণ হিসেবে ধরা হবে না।
তবে কিছু প্রস্তুতি নেওয়া জরুরি:
- আপনার নিয়োগপত্র ও ছাড়পত্র (Joining/Relieving Letter) হাতের কাছে রাখুন
- EPFO অ্যাকাউন্টে Aadhaar ও অন্যান্য তথ্য আপডেট করা আছে কি না দেখে নিন
- EPFO বা অফিসার যদি ওভারল্যাপ বিষয়ে ব্যাখ্যা চান, তবে উপযুক্ত নথি দিয়ে দ্রুত উত্তর দিন
- EPFO-র আরও কিছু সাম্প্রতিক পদক্ষেপ
PF হস্তান্তর ও দাবি প্রক্রিয়াকে আরও সহজ করতে EPFO সম্প্রতি আরও কিছু উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করেছে: - দাবি নিষ্পত্তি ও টাকা উত্তোলনের পুরো প্রক্রিয়া ডিজিটাল করা হয়েছে
- এখন আর ব্যাঙ্ক অ্যাটেস্টেড পাসবুক বা বাতিল চেক জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই
- অনলাইন ক্লেম নিষ্পত্তির গতি বেড়েছে এবং ঝামেলা কমেছে
- এই সব পদক্ষেপের মূল লক্ষ্য হল, কর্মীদের সুবিধা দেওয়া এবং কোনও অপ্রয়োজনীয় জটিলতা ছাড়াই PF সম্পর্কিত পরিষেবা প্রদান করা।
EPFO-র এই নতুন নির্দেশিকা নিঃসন্দেহে বহু কর্মচারীর জন্য স্বস্তির বার্তা। কর্মজীবনের পরিবর্তনের সময় তথ্যগত কারণে যেসব ছোটখাটো ওভারল্যাপ হতো, সেগুলির জন্য আর PF ট্রান্সফার আটকে যাবে না। পরিষ্কারভাবে বোঝা যাচ্ছে, EPFO এখন গ্রাহকবান্ধব এবং প্রযুক্তিনির্ভর পরিষেবার দিকে আরও একধাপ এগোচ্ছে।
চাকরি পাল্টানোর সময় যদি PF ট্রান্সফার করতে চান, তাহলে কোনও ওভারল্যাপ নিয়ে দুশ্চিন্তা না করে নির্ভরযোগ্যভাবে আবেদন করুন। নতুন নিয়ম অনুযায়ী, যৌক্তিক কারণ থাকলে আপনি নিশ্চিন্তে আপনার PF ক্লেমের টাকা পেয়ে যাবেন।
