এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF) হল একটি সরকার-সমর্থিত অবসরকালীন সঞ্চয় পরিকল্পনা, যা কর্মীদের জন্য কর সুবিধা এবং নিরাপদ রিটার্ন প্রদান করে। এই স্কিমটি সব কর্মীর জন্য উন্মুক্ত এবং যে কোনও প্রতিষ্ঠানে ২০ জনের বেশি কর্মী থাকলে তাদের EPF-এর সুবিধা প্রদান করতে হবে।
চাকরি পরিবর্তনের সময় অনেকে ভালো বেতনের জন্য নতুন কোম্পানিতে যোগ দেন এবং তখন তাদের একটি নতুন EPF অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়, যার সঙ্গে থাকে ভিন্ন ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (UAN)। তবে, পুরোনো EPF অ্যাকাউন্টের তহবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয় না। এটি নিজের উদ্যোগে করতে হয়, যাতে সব অ্যাকাউন্ট একীভূত করে কোনও আর্থিক ক্ষতি না হয়।
অনলাইনে EPF অ্যাকাউন্ট একীভূত করার ধাপগুলি:
EPF অ্যাকাউন্ট একীভূত করা এখন অনলাইনে সহজেই সম্ভব। এর জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
ধাপ ১: এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড অর্গানাইজেশন (EPFO)-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট (www.epfindia.gov.in) ভিজিট করুন।
ধাপ ২: আপনার UAN এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন। যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তবে ‘Forget Password’ অপশন ব্যবহার করে রিসেট করতে পারেন।
ধাপ ৩: লগইন করার পর ‘Online Services’ বিভাগে গিয়ে ‘One Member-One EPF Account’ অপশনটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: এখানে আপনার ফোন নম্বর, UAN নম্বর এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিবরণ দিন।
ধাপ ৫: ‘Generate OTP’ বোতামে ক্লিক করুন। আপনার নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে একটি ওটিপি আসবে। সেটি প্রবেশ করিয়ে যাচাই সম্পন্ন করুন।
ধাপ ৬: একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখানে আপনি যে পুরোনো EPF অ্যাকাউন্টগুলি একীভূত করতে চান, তার বিবরণ (যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর) দিন।
ধাপ ৭: ঘোষণাপত্রে সম্মতি জানিয়ে ‘Submit’ বোতামে ক্লিক করুন।
আবেদন জমা দেওয়ার পর, আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তাকে এই একীভূতকরণের অনুরোধ অনুমোদন করতে হবে। অনুমোদনের পর EPFO আপনার অ্যাকাউন্টগুলি একীভূত করার প্রক্রিয়া শুরু করবে। কয়েক দিন পর আপনি পোর্টালে গিয়ে এর স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন। এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে আপনার সমস্ত এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF) তহবিল একটি UAN-এর অধীনে চলে আসবে।
ইমেলের মাধ্যমে EPF অ্যাকাউন্ট একীভূত করার প্রক্রিয়া:
যদি অনলাইনে একীভূত করতে সমস্যা হয়, তবে ইমেলের মাধ্যমেও এই কাজ করা যায়। এর জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
১. ইমেল পাঠান: [email protected] এই ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠান। ইমেলে আপনি যে EPF অ্যাকাউন্টগুলি একীভূত করতে চান, তার বিস্তারিত বিবরণ উল্লেখ করুন। এর মধ্যে আপনার বর্তমান এবং পূর্ববর্তী UAN নম্বর অবশ্যই দিতে হবে।
২. যাচাই প্রক্রিয়া: EPFO আপনার অনুরোধ যাচাই করবে। যাচাইয়ের পর পুরোনো UAN গুলি নিষ্ক্রিয় করা হবে।
৩. তহবিল স্থানান্তর: এরপর আপনাকে একটি দাবি জমা দিতে হবে, যাতে পুরোনো UAN থেকে তহবিল বর্তমান UAN-এ স্থানান্তরিত হয়।
ইমেল প্রক্রিয়াটি কিছুটা সময় নিতে পারে, তবে এটি তাদের জন্য সুবিধাজনক যারা অনলাইন পোর্টালে অভ্যস্ত নন।
কেন EPF অ্যাকাউন্ট একীভূত করা জরুরি?
চাকরি পরিবর্তনের সময় নতুন এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF) অ্যাকাউন্ট তৈরি হলে পুরোনো অ্যাকাউন্টগুলি সক্রিয় থাকতে পারে, কিন্তু তাদের তহবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয় না। এর ফলে আপনার সঞ্চিত অর্থ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে ছড়িয়ে থাকে, যা ভবিষ্যতে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। একীভূত না করলে:
আপনার মোট সঞ্চয়ের হিসাব রাখা কঠিন হয়।
অবসরের সময় তহবিল উত্তোলনে বিলম্ব হতে পারে।
পুরোনো অ্যাকাউন্টে সুদ জমা হলেও তার সঠিক ব্যবহার না হতে পারে।
সব অ্যাকাউন্ট একটি UAN-এর অধীনে আনলে আপনার সমস্ত তহবিল এক জায়গায় থাকবে, যা অবসরকালীন পরিকল্পনাকে সহজ করে। কিছু গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ:
UAN সঠিক থাকা জরুরি: একীভূতকরণের আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার বর্তমান এবং পূর্ববর্তী UAN সঠিকভাবে সংযুক্ত এবং আপনার কাছে রয়েছে।
নিয়োগকর্তার সহযোগিতা: অনলাইন প্রক্রিয়ায় বর্তমান নিয়োগকর্তার অনুমোদন প্রয়োজন। তাই তাদের সঙ্গে যোগাযোগ রাখুন।
সময়মতো যাচাই: আবেদন জমা দেওয়ার পর নিয়মিত পোর্টালে স্থিতি পরীক্ষা করুন।
কেওয়াইসি আপডেট: আপনার UAN-এর সঙ্গে আধার, প্যান এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট যুক্ত এবং আপডেটেড থাকতে হবে।
এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF)-এর সুবিধা:
এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF) শুধু অবসরকালীন সঞ্চয়ই নয়, কর্মীদের জন্য একটি নিরাপদ আর্থিক ভবিষ্যৎ নিশ্চিত করে। এটি সরকার-সমর্থিত হওয়ায় ঝুঁকিমুক্ত এবং কর ছাড়ের সুবিধা দেয়। একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে এই সুবিধাগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করা কঠিন হয়। তাই একীভূতকরণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ইমেল বনাম অনলাইন: কোনটি ভালো?
অনলাইন প্রক্রিয়া দ্রুত এবং স্বচ্ছ, কারণ আপনি নিজেই সব ধাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। তবে, ইন্টারনেটে অভ্যস্ত না হলে ইমেল একটি সহজ বিকল্প। উভয় ক্ষেত্রেই সঠিক তথ্য এবং নিয়োগকর্তার সহযোগিতা জরুরি।
এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF) অ্যাকাউন্ট একীভূত করা আপনার অবসরকালীন সঞ্চয়কে একত্রিত করে এবং আর্থিক ক্ষতি থেকে রক্ষা করে। অনলাইন বা ইমেল—যে পদ্ধতিই বেছে নিন না কেন, এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা আপনার দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক সুরক্ষার জন্য অপরিহার্য। যদি আপনার একাধিক EPF অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে এখনই পদক্ষেপ নিয়ে সেগুলি একীভূত করুন। এটি আপনার ভবিষ্যৎ পরিকল্পনাকে আরও সহজ ও নিরাপদ করবে।
