এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড (EPF) অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন আনা এখন অনেক সহজ হয়ে গেছে। অনলাইন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এখন আর কর্মীদের এমপ্লয়িজ প্রভিডেন্ট ফান্ড অর্গানাইজেশন (EPFO) অফিসে গিয়ে নিজের অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন বা নমিনি আপডেট (EPF nominee update) করতে হয় না।
ইপিএফও-র অধীনে পরিচালিত ইপিএফ হল একটি দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগের বিকল্প, যেখানে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়েই মূল বেতনের ১২ শতাংশ অবদান রাখেন। এটি একটি অবসরকালীন তহবিল গড়ে তোলার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। অন্যান্য বিনিয়োগের মতোই, ইপিএফ অ্যাকাউন্টে নমিনেশনের বিবরণ আপডেট রাখা অত্যন্ত জরুরি। এটি নিশ্চিত করে যে, অ্যাকাউন্টধারীর মৃত্যুর পর সঠিক ব্যক্তি সুবিধা পান।
ইপিএফ-এ নমিনি আপডেট বা পরিবর্তন করতে অনলাইনে কিছু পূর্বশর্ত পূরণ করতে হয়। অ্যাকাউন্টধারীর কাছে থাকতে হবে:
- সক্রিয় এবং আধার-সংযুক্ত ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (ইউএএন)।
- আধারের সঙ্গে সংযুক্ত মোবাইল নম্বর।
- আপডেট করা সদস্য প্রোফাইল, যেখানে ছবি এবং ঠিকানা থাকবে।
- নমিনির স্ক্যান করা ছবি।
- নমিনির আধার নম্বর, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর, আইএফএসসি কোড এবং ঠিকানা।
ইপিএফ অ্যাকাউন্টে নমিনি যোগ করার ধাপগুলো
ইপিএফও পোর্টালে নমিনি আপডেট করার প্রক্রিয়া এখন সম্পূর্ণ অনলাইন। নিচে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করা হল:
১. ইপিএফও পোর্টালে লগইন করুন: প্রথমে ইপিএফও-র অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান (https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in)। আপনার ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বর (ইউএএন), পাসওয়ার্ড এবং ক্যাপচা কোড দিয়ে লগইন করুন।
২. ‘ম্যানেজ’ ট্যাবে যান: লগইন করার পর ড্যাশবোর্ডে ‘ম্যানেজ’ ট্যাবে ক্লিক করুন। এরপর ‘ই-নমিনেশন’ অপশনে ক্লিক করুন।
৩. নতুন তথ্য প্রবেশ করান: ‘ইন্টার নিউ ইনফরমেশন’ অপশনে ক্লিক করুন। এখানে একটি পেজ খুলবে, যেখানে আপনার অ্যাকাউন্টের বিবরণ যেমন নাম, ইউএএন, সদস্য আইডি, জন্মতারিখ, প্রতিষ্ঠানের আইডি ইত্যাদি দেখা যাবে। ‘প্রসিড’ বোতামে ক্লিক করুন।
৪. পরিবার ঘোষণা বিভাগে সম্মতি দিন: ‘ফ্যামিলি ডিক্লারেশন’ বিভাগে ‘ইয়েস’ অপশনে ক্লিক করুন। এটি নতুন নমিনি যোগ করতে বা বিদ্যমান নমিনির বিবরণ আপডেট করতে সাহায্য করবে।
৫. নমিনির বিবরণ দিন: এখানে নমিনির নাম, লিঙ্গ, জন্মতারিখ, আপনার সঙ্গে সম্পর্ক, ঠিকানা, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ, গার্ডিয়ানের নাম (যদি নমিনি নাবালক হন) এবং ছবি আপলোড করুন। তারপর ‘সেভ ফ্যামিলি ডিটেইলস’ বোতামে ক্লিক করুন।
৬. একাধিক নমিনি যোগ করুন (যদি প্রয়োজন হয়): আরও নমিনি যোগ করতে চাইলে ‘অ্যাড নাও’ বোতামে ক্লিক করে আগের ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
৭. শেয়ার বণ্টন করুন: প্রতিটি নমিনির জন্য আপনি যে শেয়ার বরাদ্দ করতে চান, তা উল্লেখ করুন। এরপর ‘সেভ নমিনেশন’ বোতামে ক্লিক করুন।
৮. ই-সাইন করুন: ‘পেন্ডিং নমিনেশন’ বিভাগে গিয়ে নমিনিদের তালিকা দেখুন। তারপর ‘ই-সাইন’ অপশনে ক্লিক করুন।
৯. আধার ভেরিফিকেশন: আপনার আধার ভার্চুয়াল আইডি প্রবেশ করান এবং ‘ভেরিফাই’ বোতামে ক্লিক করুন। ই-কেওয়াইসি পরিষেবার জন্য সম্মতি দিতে বক্সে টিক দিন।
১০. ওটিপি যাচাই: আবার আধার ভার্চুয়াল আইডি দিয়ে ‘গেট ওটিপি’ বোতামে ক্লিক করুন। আধার-নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে পাঠানো ওটিপি প্রবেশ করান।
১১. নমিনি নিবন্ধন: ওটিপি যাচাই হয়ে গেলে নমিনি(রা) ইপিএফ অ্যাকাউন্টে যোগ হয়ে যাবে।
১২. নমিনেশন হিস্ট্রি চেক করুন: নমিনিদের তালিকা দেখতে ‘ম্যানেজ’ ট্যাবে গিয়ে ‘ই-নমিনেশন’ এবং তারপর ‘নমিনেশন হিস্ট্রি’ অপশনে ক্লিক করুন।
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে, ইপিএফ নমিনেশন শুধুমাত্র পিতামাতা, সন্তান এবং স্ত্রী/স্বামীর মধ্যে সীমাবদ্ধ। ভাইবোন বা অন্য কাউকে নমিনি হিসেবে যোগ করা যায় না।
কেন নমিনি আপডেট করা জরুরি?
ইপিএফ একটি সামাজিক নিরাপত্তা প্রকল্প, যা কর্মচারীদের অবসরকালীন জীবনের জন্য আর্থিক সুরক্ষা প্রদান করে। নমিনি আপডেট না থাকলে অ্যাকাউন্টধারীর মৃত্যুর পর তহবিল পেতে আইনি জটিলতা দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তি বিবাহের পর নমিনি পরিবর্তন না করেন, তবে পুরনো নমিনি বৈধ থাকবে না এবং নতুন পরিবারের সদস্যরা সুবিধা থেকে বঞ্চিত হতে পারেন। তাই সময়ে সময়ে নমিনেশন আপডেট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ইপিএফও-র তথ্য অনুযায়ী, প্রতিটি নতুন নমিনেশন পুরনো নমিনেশনকে ওভাররাইড করে। অর্থাৎ, সর্বশেষ নমিনিই কেবল বৈধ বলে গণ্য হবে। আপনি যদি একাধিক নমিনি যোগ করেন, তবে প্রত্যেকের জন্য শেয়ারের শতাংশ উল্লেখ করতে হবে, যাতে তহবিল বণ্টন স্পষ্ট থাকে।
অনলাইন প্রক্রিয়ার সুবিধা
আগে নমিনি পরিবর্তনের জন্য ফর্ম ২ পূরণ করে নিয়োগকর্তার মাধ্যমে ইপিএফও-তে জমা দিতে হতো। এটি একটি সময়সাপেক্ষ এবং জটিল প্রক্রিয়া ছিল। কিন্তু এখন অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে কয়েকটি ক্লিকেই এই কাজ সম্পন্ন করা যায়। এটি কর্মচারীদের সময় বাঁচায় এবং প্রক্রিয়াটিকে স্বচ্ছ করে।
কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
- ইউএএন সক্রিয় রাখুন: নমিনি আপডেট করতে ইউএএন অবশ্যই সক্রিয় এবং আধারের সঙ্গে লিঙ্কড থাকতে হবে।
- ওটিপি যাচাই: আধার-নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে ওটিপি পাঠানো হয়। তাই মোবাইল নম্বর আপডেটেড রাখা জরুরি।
- নমিনির ছবি: নমিনির স্ক্যান করা ছবি আপলোড করতে হবে, যার সাইজ ১০০ কেবি-র মধ্যে হওয়া উচিত।
ইপিএফও-র এই ডিজিটাল উদ্যোগ কর্মচারীদের জন্য একটি বড় সুবিধা। এটি শুধু সময় বাঁচায় না, বরং আর্থিক পরিকল্পনায় স্বচ্ছতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করে। তাই আপনার ইপিএফ অ্যাকাউন্টে নমিনি বিবরণ আপডেট করা না থাকলে, এখনই উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে তা সম্পন্ন করুন।
