আপনার UAN-এর সঙ্গে কি এমন কোনও PF Member ID যুক্ত হয়ে গেছে, যা এমন একটি প্রতিষ্ঠানের নাম দেখাচ্ছে যেখানে আপনি কখনও কাজই করেননি? তাহলে বিষয়টি অত্যন্ত গুরুতর। ভুল PF Member ID যুক্ত থাকলে আপনার পরিষেবা ইতিহাস বিকৃত হতে পারে, পাসবুকে ভুল নিয়োগকর্তার নাম দেখা যেতে পারে এবং ভবিষ্যতে PF ট্রান্সফার বা টাকা তোলার সময় বড় সমস্যার সম্মুখীন হতে হতে পারে। তাই আপনার কষ্টার্জিত অর্থের রেকর্ড পরিষ্কার রাখতে যত দ্রুত সম্ভব এই সমস্যার সমাধান করা জরুরি।
কেন ভুল Member ID যুক্ত হয়?
সাধারণত এই সমস্যার মূল কারণ থাকে HR বা পে-রোল বিভাগের ডেটা এন্ট্রির ভুল। অনেক সময় ভুল PF নম্বর ট্যাগ করা, একই কর্মীর জন্য নতুন Member ID তৈরি করা, অথবা ভুল establishment code ব্যবহার করার কারণেই অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের PF Member ID আপনার UAN-এর সঙ্গে যুক্ত হয়ে যায়।
কীভাবে বিষয়টি যাচাই করবেন?
প্রথমেই EPFO পোর্টালে লগইন করে আপনার UAN-এর সঙ্গে যুক্ত সব Member ID এবং সার্ভিস হিস্ট্রি ভালোভাবে পরীক্ষা করুন। পাসবুকে কোনও অচেনা নিয়োগকর্তার নাম দেখা গেলে সেটি নিশ্চিতভাবে নোট করুন। প্রমাণ হিসেবে সার্ভিস হিস্ট্রি ও পাসবুকের স্ক্রিনশট সংরক্ষণ করুন এবং সঠিক নিয়োগকর্তার অফার লেটার বা বেতন স্লিপ হাতে রাখুন।
ভুল Member ID সরানোর ৫টি নিশ্চিত পদক্ষেপ:
১. HR টিমকে ইমেল করুন:
যে নিয়োগকর্তার PF অ্যাকাউন্ট ভুলভাবে যুক্ত হয়েছে, তাদের HR বা পে-রোল বিভাগে ইমেল করে লিখিতভাবে জানান যে এটি একটি ভুল ম্যাপিং। EPFO-কে অবিলম্বে জানিয়ে এটি অপসারণের অনুরোধ করুন। নিয়োগকর্তার লিখিত স্বীকৃতি সবচেয়ে শক্তিশালী প্রমাণ।
২. EPFiGMS পোর্টালে অভিযোগ দায়ের করুন:
EPFO-র অভিযোগ পোর্টাল EPFiGMS-এ গিয়ে অভিযোগ জমা দিন। সেখানে আপনার UAN, সঠিক ও ভুল Member ID এবং স্ক্রিনশট আপলোড করুন। এতে বিষয়টি সরকারি রেকর্ডে নথিভুক্ত হবে।
৩. আঞ্চলিক PF অফিসে যান:
অনলাইনে সমাধান না হলে সংশ্লিষ্ট Regional PF Office-এ সরাসরি যান। সঙ্গে রাখুন পরিচয়পত্র, UAN-এর বিবরণ, অভিযোগের কপি এবং নিয়োগকর্তার উত্তর।
৪. সিস্টেম আপডেট হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন:
প্রক্রিয়া শুরু হলে কয়েক সপ্তাহ সময় লাগতে পারে। এরপর ভুল Member ID আপনার সার্ভিস হিস্ট্রি ও পাসবুক থেকে মুছে যাবে।
৫. ভবিষ্যতের জন্য সতর্ক থাকুন:
নতুন চাকরিতে যোগ দেওয়ার সময় অবশ্যই আপনার বর্তমান UAN দিন। ১–২ মাস পর পোর্টাল চেক করে নিশ্চিত করুন যে সঠিক Member ID-ই যুক্ত হয়েছে এবং KYC সবসময় আপডেট রাখুন।
সময়মতো ব্যবস্থা নিলে PF সংক্রান্ত ভবিষ্যৎ জটিলতা সহজেই এড়ানো সম্ভব।
