কখনও কখনও পুরানো মেইলের প্রয়োজন হয় যাতে পুরানো ফটো বা নথি থাকে। এমন পরিস্থিতিতে হাজার হাজার মেইল থেকে 3-4 বছরের পুরনো মেইলগুলো সরানো কঠিন হয়ে পড়ে। স্ক্রোলিং ছাড়া আর কিছুই অবশিষ্ট নেই, তবে আপনার চিন্তা করার দরকার নেই, এখানে আমরা আপনাকে বলব কিভাবে আপনি এক নিমিষেই পুরানো মেইল খুঁজে পাবেন। এর জন্য আপনাকে আপনার মেইল সেকশনের সার্চ বারে এটি লিখে সার্চ করতে হবে। এর পরে আপনার সামনে সমস্ত মেইল থাকবে।
অনুসন্ধান করুন এই ভাবে
পুরানো মেইল খুঁজে পেতে, আপনাকে বেশি কিছু করতে হবে না, আপনাকে শুধু জিমেইল খুলতে হবে। জিমেইল খোলার পরে, সার্চ বারে যান, সার্চ বারে ‘older_than:4y’ লিখুন, এর পরে আপনার সামনে 4 বছরের পুরোনো মেইলগুলি খুলে যাবে।
একইভাবে, আপনি যদি তিন, পাঁচ বছর বা তার চেয়ে পুরানো দিনের কোনও মেইল খুঁজে পেতে চান তবে আপনি সহজেই এটি খুঁজে পেতে পারেন, এর পরে আপনাকে ঘন্টার পর ঘন্টা বসে স্ক্রোল করতে হবে না।
একাধিক ইনবক্স
একবার অনেক ইমেল আসে, তাদের পরিচালনা করা কঠিন হয়ে পড়ে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনি একাধিক ইনবক্স তৈরি করতে পারেন৷ এটি দিয়ে আপনি সহজেই আপনার ইমেইল পরিচালনা করতে পারেন।
সময়সূচী ই-মেইল বৈশিষ্ট্য
Gmail এর সময়সূচী বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে, আপনাকে সময়ে সময়ে মেল পাঠানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। এতে আপনি আগে থেকেই মেইল শিডিউল করতে পারেন। আপনাকে শুধু পাঠানোর সময় সেট করতে হবে এবং আপনার মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়মত পাঠানো হবে।
গুগল কিপ ইন্টিগ্রেশন
Google Keep এর সঙ্গে একীভূত করার পরে, আপনি ইমেলে নোট তৈরি করতে পারেন। এটি আপনার জন্য ইমেলের পয়েন্টগুলি মনে রাখা সহজ করে তুলবে। এছাড়াও, আপনি সেই মেইলের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখতে সক্ষম হবেন।
এই কৌশলগুলি অনুসরণ করার পরে, আপনার জন্য Gmail ব্যবহার করা সহজ হবে, আপনার Gmail ব্যবহারের অভিজ্ঞতা বদলে যাবে।
